Fakturoid est un module de notre système d'information interne IBIS qui surveille le bon fonctionnement de notre entreprise. Ce logiciel s'occupe de la gestion des projets et des tâches, en contrôlant le respect du flux de travail établi et en permettant de créer et de gérer facilement les commandes et les rapports de travail.
Ce système offre aux chefs de projet une vue d'ensemble de l'état de tous les projets en cours et leur permet de suivre rapidement et efficacement les budgets. Il comprend un calculateur permettant d'établir des budgets pour des projets individuels. Cela rend le processus très efficace. Il suffit au chef de projet de définir le nombre de personnes impliquées et le système crée le devis et la commande pour le client.
Le lien avec un outil de gestion de projet (Jira) a permis de rationaliser la création des descriptions de travail, qui est passée de plusieurs heures par mois à littéralement quelques clics. Cela a considérablement simplifié le travail des chefs de projet et facilité la gestion de projet.
Bien entendu, le processus d'approbation du client pour les commandes et les décomptes est également surveillé et rappelé automatiquement. Le chef de projet peut ainsi se concentrer pleinement sur la gestion du projet au lieu d'écrire des urgences.
Ce système est un autre membre de notre étonnante équipe, et nous recommanderions à toute entreprise d'avoir un facturoïde comme celui-ci en son sein !